Økonomi

Delprosjekt Økonomi – Mari Pran (leder, HiT) og Terje Thomassen (nestleder, HBV).

Arbeidsgrupper

Budsjett og økonomistyring

  • Knut Gunnar Aspenes, HBV, leder
  • Ole Jørgen Rambøl-Skippervold, HiT, nestleder
  • Ketil Digre, HBV
  • Hanne Kirsti Ljosland Waale, HiT

Oppgaver:

  • Økonomimodell
  • Budsjettprosess og rutiner
  • Budsjettfordelingsmodell
  • Budsjettering av BOA-prosjekter
  • Superbrukeransvar Agresso Planlegger og Agresso web
  • Kartlegging rutiner, maler, skjemaer etc innenfor eget område

Regnskap og kontoplan

  • Tone Elisabeth Østvedt, HiT, leder
  • Britt Jorunn Langøy, HBV, nestleder

Oppgaver:

  • Kontoplan
  • Operasjonalisering/ strukturering av økonomimodellen i økonomisystemene
  • Avtale med bank
  • Bilagsflyt og transaksjonsbehandling
  • Anleggsregister
  • Rutiner for periode-, tertial og årsavslutning
  • Likviditetsrapportering
  • Superbrukeransvar Agresso og Basware
  • Kontakt mot Uninett,
  • Integrasjon mot FS
  • Forslag til informasjon til kunder og leverandører
  • Kartlegging rutiner, maler, skjemaer etc innenfor eget område

Økonomitjenester (fakultetstjenester)

  • Rune Sandaker, HBV, leder
  • Anne Marie Søvde, HiT - EFL, nestleder

Gruppen suppleres etter behov med kompetanse tilpasset gruppens ulike oppgaver.

Oppgaver:

  • Lederstøtte
  • Rådgivning og veiledning overfor ansatte
  • Arbeidsflyt bilag og økonomisaker
  • Tjenester på intranett
  • Støtte for BOA-virksomheten
  • Kartlegging rutiner, maler, skjemaer etc innenfor eget område

Innkjøp

  • Heidi Sten Nilsen, HBV, leder
  • Bent Morten Kristensen, HiT, leder
  • Stig O. Sneen, HBV
  • Anette Wessel Gerner, HiT

Oppgaver:

  • Kartlegging og koordinering av rammeavtaler
  • innkjøpssamarbeid (BTV, VOIS, GKI),
  • kontrakts- og avtaleadministrasjon,
  • innkjøps- og anbudsrutiner,
  • støttesystemer for innkjøp

SAP lønn

I samarbeid med arbeidsgruppene Personaladministrasjon/ forvaltning er det opprettet undergruppe for SAP lønn.

  • Britt Elin Kjørholt, HiT, leder
  • Gunn Inger Svendsrud, HBV
  • Mona Kristiansen, HiT
  • Mari Sparby, HBV
  • Bente Sundbø, HiT

Arbeidsgruppen er avgrenset til å gjelde forhold knyttet til transaksjoner i SAP. Arbeidsoppgavene oppgaver ligger i hovedsak ved HiT som skal flytte lønnsporteføljen over i HBVs nåværende database. Det er fastsatt detaljert framdriftsplan i samarbeid med DFØ.